Jeroen Engels

Van gebouwopname tot meerjarenplan: zo ziet werken aan planmatig onderhoud eruit

Wat komt er allemaal kijken bij het onderhouden van een gebouw? Meer dan je misschien denkt. Achter een goed onderhoudsplan zit een combinatie van technisch inzicht, organiseren, analyseren, samenwerken en vooruitdenken.

Jeroen werkt dagelijks aan meerjarig onderhoud en weet als geen ander hoeveel verschillende kanten dit vak heeft. Van een ronde door een gebouw met een tablet tot het bespreken van investeringen met een opdrachtgever: geen dag en geen gebouw zijn hetzelfde.

Je begint buiten, niet achter een bureau

Een meerjarig onderhoudsplan begint met kijken. Letterlijk. Wanneer er nog geen actueel plan ligt, wordt het gebouw opgenomen. Je loopt door en om het gebouw, bekijkt de verschillende onderdelen, maakt foto’s en legt vast wat je tegenkomt. Waar nodig worden onderdelen ingemeten. Soms zijn tekeningen beschikbaar, soms moet je zelf de situatie in kaart brengen. Daarmee begint het technische puzzelwerk. Wat is de huidige staat van het gebouw? Welke onderdelen hebben onderhoud nodig? Wat moet volgens wet- en regelgeving gebeuren? En welke wensen heeft de klant?

“Je gaat eerst inventariseren wat er in het gebouw zit en wat er volgens de normen moet gebeuren,” vertelt Jeroen.

Techniek én nadenken

Het interessante aan het werk zit volgens Jeroen niet alleen in het opnemen van een gebouw. De verzamelde informatie moet vervolgens worden vertaald naar een realistische onderhoudsplanning. Daarbij moet je verbanden leggen. Als bijvoorbeeld gevelwerk en schilderwerk gepland staan, wil je voorkomen dat werkzaamheden onnodig los van elkaar worden uitgevoerd. Soms is het slimmer om werkzaamheden te combineren of de planning iets aan te passen.

Dat vraagt om technisch inzicht, maar ook om logisch nadenken en vooruitkijken. Het doel: een plan waarin onderhoud zo efficiënt mogelijk wordt uitgevoerd en waarbij je voorkomt dat werkzaamheden elkaar in de weg zitten.

Je krijgt steeds meer verantwoordelijkheid

Wat begint met het in kaart brengen van onderhoudswerkzaamheden kan uitgroeien tot een veel bredere verantwoordelijkheid. Jeroen vertelt hoe hij zelf in dit werk is gerold. Vanuit zijn eerdere werkzaamheden kreeg hij steeds meer te maken met preventief onderhoud. Eerst ging het om een afgebakend pakket, later werd dat steeds breder. Uiteindelijk kwam daar ook het financiële deel bij: wat kost het onderhoud jaarlijks en hoe vertaal je dat naar een meerjarenbegroting?

“Zo ga je steeds meer professionaliseren en steeds meer waarde toevoegen bij de klant.”

Dat maakt het werk interessant voor mensen die niet alleen willen uitvoeren, maar ook willen begrijpen waarom iets gebeurt en hoe je onderhoud steeds slimmer kunt organiseren.

Geen dag hetzelfde

Een gebouw is nooit zomaar een gebouw. Een kantoor vraagt iets anders dan een zorglocatie, een productieomgeving of een monument. De nadruk kan liggen op functionaliteit, veiligheid, gezondheid of juist uitstraling. 

Daarom begint ieder traject met goed luisteren en de juiste vragen stellen. Wat vindt de opdrachtgever belangrijk? Welke eisen gelden? Waar moet het gebouw de komende jaren aan voldoen? Vervolgens vertaal je die informatie naar een plan dat past bij de specifieke situatie. Dat maakt het werk afwisselend: je bent op locatie, werkt met digitale systemen, analyseert gegevens, maakt planningen en hebt contact met verschillende betrokkenen.

Je leert door te doen

Jeroen benadrukt dat hij in de loop van de tijd veel heeft geleerd door zelf vraagstukken op te pakken. Niet alles lag vooraf vast. Soms moest hij zelf uitzoeken hoe iets beter kon, gesprekken aangaan met onderaannemers en vervolgens een praktische werkwijze ontwikkelen. Dat ging niet altijd in één keer goed. Maar juist door te experimenteren, ervaringen te delen en van anderen te leren, werd het proces steeds professioneler. Daar zit ook een belangrijk onderdeel van het vak: je hoeft niet alles al te kunnen. Je ontwikkelt je door ervaring op te doen, vragen te stellen en samen met collega’s naar oplossingen te zoeken.

Samen steeds professioneler worden

De behoefte aan goed planmatig onderhoud groeit. Daardoor groeit ook het vakgebied binnen de organisatie. Waar werkzaamheden eerder nog op verschillende manieren werden aangepakt, ontstaat steeds meer behoefte aan een gezamenlijke werkwijze, goede tools en het delen van kennis.

“Je moet de juiste tools hebben en de juiste middelen om eraan te kunnen werken. Maar het moet ook een eenheid zijn, zodat je van elkaar kunt leren en dingen kunt overnemen.”

Dat betekent dat er ruimte is om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van het vak. Niet alleen aan onderhoudsplannen voor gebouwen, maar ook aan de manier waarop je dat als organisatie samen doet.

Vooruitkijken zit in het vak

Een meerjarig onderhoudsplan kijkt doorgaans ongeveer tien jaar vooruit. Tegelijkertijd wordt ieder jaar opnieuw bekeken of de planning nog klopt. Werkzaamheden kunnen worden uitgesteld, gebouwen kunnen veranderen en nieuwe ontwikkelingen kunnen invloed hebben op de planning. Dat vraagt om mensen die verder kijken dan vandaag.

Jeroen haalt plezier uit puzzelen, organiseren, techniek en het zoeken naar praktische oplossingen en vindt in planmatig onderhoud een vak waarin die eigenschappen samenkomen. Werken aan meerjarig onderhoud betekent dat je niet alleen bezig bent met gebouwen. Je werkt aan de manier waarop mensen die gebouwen kunnen blijven gebruiken. Je helpt onderhoud voorspelbaarder te maken, brengt structuur aan en denkt mee over oplossingen voor de lange termijn.

“Van een eerste gebouwopname tot een compleet onderhouds- en budgetplan: je ziet hoe jouw werk zich vertaalt naar de praktijk”.

Een vak voor mensen die graag buiten kijken én binnen nadenken.